有限公司設立及變更應準備資料

 

附送書表

公司設立

名稱變更

修正章程

所營事業變更

股東出資轉讓

股東地址變更

改推董事

董事解任

地址變更

變更組織

經理人委任

經理人解任

分公司設立

分公司撤銷

停業

復業

增資

減資

新設合併

存續合併

合併解散

解散

裁定解散

同一縣市

不同縣市

申請書

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

其他機關核准函(註2)

1

1

1

1

1

 

1

1

1

1

1

1

1

1

1

 

 

1

1

1

1

1

1

 

公司章程

1

1

1

1

1

1

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

 

1

1

1

1

 

 

 

章程修正條文對照表

 

1

1

1

1

1

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

 

1

1

 

1

 

 

 

董事同意書(親名)

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

股東同意書(親簽)

1

1

1

1

1

1

1

 

1

1

1

1

1

1

1

 

 

1

1

1

1

1

1

 

董事願任同意書(註3)

1

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

股東資格及身分證明文件(註4)

1

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

董事或其他負責人資格及身分證明文件(含指派、改派代表人之指派書)

1

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

經理人資格及身分證明文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

股東會議事錄

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

辭職證明文件

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

董事會議事錄及其簽到簿影本

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合併契約

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

1

 

 

股東名簿

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

新任董監事資格及身分證明文件(含指派代表人之指派書)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

董監事願任同意書

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

法院裁定(囑託登記)文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

建物所有權人同意書正本及最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本(註6)

1

 

 

 

 

 

 

 

1

1

 

 

 

1

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

會計師資本額查核報告書暨其附件

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

1

1

 

 

 

委託會計師簽證之委託書

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

1

1

 

 

 

設立(變更)登記表

2

2

 

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

 

 

 

2

2

2

2

 

 

 

備註:

1、委託會計師或律師代理者,應另檢附委託書一份。
2、依法應先經主管機關許可者,應檢附許可文件影本,無則免送。
3、如擔任董事者已於股東同意書親自簽名同意時,免附。
4、如有涉及外國文件者,應另檢附中譯本。
5、公司申請設立、新設合併、名稱及所營事業變更者,應於申請書件上載明「公司名稱及所營事業登記預查申請表」核准文號。
6、公司登記所在地之建物所有權人出具之同意書,應載明同意提供使用之公司名稱;建物為公司所自有者或檢附租賃契約影本,免附同意書,仍應附最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本。

股份有限公司設立及變更應準備資料

 

 附送書表

發起設立

募集

設立

公司名稱變更

修正章程

營業項目變更

改(補)選董監事

董監事解任

改派代表人

重整(監督)人登記

公司所在地變更

經理人委(解)任

停業

復業

增資、發行新股

減資

新設分割

吸收分割發行新股

同一縣市

不同縣市

申請書

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

其他機關核准函(註2)

1

1

1

1

1

1

1

1

 

1

1

1

 

 

1

1

1

1

公司章程

1

1

1

1

1

 

 

 

 

 

1

 

 

 

1

1

1

1

章程修正條文對照表

 

 

1

1

1

 

 

 

 

 

1

 

 

 

1

1

 

1

發起人報告書

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

發起人會議事錄

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

創立會議事錄

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

股東會議事錄

 

 

1

1

1

1

1

 

 

 

1

 

 

 

1

1

1

1

董事監察人或檢查人調查報告書

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

董事會議事錄及其簽到簿影本

1

1

 

 

 

1

 

 

 

1

1

1

 

 

1

1

1

1

分割計畫書

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

發起人名冊

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

股東名簿(屬公開發行公司者,應送董事、監察人及持有股份總額百分之十以上之股東名冊)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

 

1

董監事或其他負責人資格及身分證明文件

1

1

 

 

 

1

 

1

1

 

 

 

 

 

 

 

1

 

董監事願任同意書

1

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

辭職證明文件、證交稅額繳納書或死亡證明書

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

發起人資格及身分證明文件

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

經理人資格及身分證明文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

法院裁定(囑託登記)文件

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

使用權同意書+房屋稅稅單

1

1

 

 

 

 

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

1

 

會計師資本額查核報告書暨其附件

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

1

1

委託會計師簽證之委託書

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

1

1

設立(變更)登記表

2

2

2

 

2

2

2

2

2

2

2

2

 

 

2

2

2

2

備註:

  1. 委託會計師或律師代理者,應另檢附委託書一份。
  2. 依法應先經主管機關許可者,應檢附許可文件影本,無則免送。
  3. 如有涉及外國文件者,應另檢附中譯本。
  4. 公司申請設立、新設合併、新設分割、名稱及所營事業變更者,應於申請書件上載明「公司名稱及所營事業登記預查申請表」核准文號。
  5. 公司登記所在地之建物所有權人出具之同意書,應載明同意提供使用之公司名稱;建物為公司所自有者或檢附租賃契約影本,免附同意書,仍應附最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本。

有限公司設立登記應準備文件

 

NO 應準備文件 注意事項 已準備否
1 行號名稱三到五個    
2 股同出資額比例 請告知!  
3 股東同意書 股東須親自簽名  
4 股東身份證正反面影本 印在同一面即可  
5 存摺影本 ◇封面頁、印鑑頁及存款頁,共三頁。
◇影印好之前資金請勿動用!
 
6 存款餘額證明書 資金存入後第三天才能申請  
7 建築物使用執照影本 若無使照,請準備:
 ◇土地權狀影本及
 ◇建物權狀影本。
 
8 房屋租賃契約書影本 以(公司+負責人)名義承租  
9 房屋使用權同意書 建物所有權人出具。  
10 房屋稅稅單 ◇二年內有效。
◇請注意是否完稅。
 
11 公司大小章 若不代刻請先告知!  
12 預查申請函正本    

 

股份有限公司發起設立應準備文件

 

NO 應準備文件 注意事項 已準備否
1 行號名稱三到五個    
2 發起人姓名、出資額 請告知!  
3 發起人身份證影本、印章 印在同一面即可  
4 董事、監察人身份證件影本 印在同一面即可  
5 董事(長)就任同意書
監察人就任同意書
須親自簽名  
6 董事簽到簿 須親自簽名  
7 存摺影本 ◇封面頁、印鑑頁及存款頁,共三頁。
◇影印好之前資全請勿動用!
 
8 存款餘額證明書 資金存入後第三天才能申請  
9 建築物使用執照影本 若無使照,請準備:
 ◇土地權狀影本及
 ◇建物權狀影本。
 
10 房屋租賃契約書影本 以(公司+負責人)名義承租  
11 房屋使用權同意書 建物所有權人出具。  
12 房屋稅稅單 ◇二年內有效。
◇請注意是否完稅。
 
13 公司大小章 若不代刻請先告知!  
14 預查申請函正本  

 

行號設立登記應準備文件

 


NO 應準備文件 注意事項 已準備否
1 行號名稱三到五個 不能含英數字型  
2 合夥契約書 只有合夥才需要。  
3 資本主身份證正反面影本 印在同一面即可  
4 存摺影本 ◇資本額超過25萬才須要存款證明。
◇封面頁、印鑑頁及存款頁,共三頁。
 
5 最近一期房屋稅稅單影本及建物所有權狀影本

◇建物總面積超過150mm可能須加保公共意外責任險

◇5與8擇其一

 
6 房屋租賃契約書影本

◇以(行號名稱+負責人)名義向建物所有權人承租

◇6與7擇其一

 
7 房屋使用權同意書

◇建物所有權人名義出具

◇6與7擇其一

 
8 最近一期房屋稅稅單影本及建物謄本影本

◇建物總面積超過150mm可能須加保公共意外責任險

◇5與8擇其一

 
9 公司大小章

若不代刻請先告知!